Teilzeit – Nachmittags | Montag bis Donnerstag | 14:00–17:30 Uhr
Arbeitsort: Oldenburg (vor Ort) / Wiefelstede
Du liebst Ordnung, hast keine Angst vor Zahlen oder Telefonaten und behältst auch dann den Überblick, wenn im Büro mehrere Dinge gleichzeitig laufen?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen als:
Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Wir sind Mangoblau, eine kreative Werbeagentur & Verlag mit Sitz in Oldenburg. Bei uns treffen Design, Redaktion, Social Media, Foto & Video auf echte Teamarbeit vor Ort. Genau dafür suchen wir kaufmännische Unterstützung am Nachmittag, damit unser Büro zuverlässig besetzt ist – auch als Vertretung bei Urlaub oder Krankheit.
Deine Aufgaben bei uns
- Arbeiten mit Lexware!
- vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungen schreiben & prüfen
- Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten
- Telefonannahme & freundlicher Erstkontakt
- Abtelefonieren von Außenständen (sachlich & verbindlich)
- Büroorganisation & Ordnung koordinieren
- Beaufsichtigung & Koordination von Dienstleistern (z. B. Facility, Reinigung)
- kleinere Besorgungen & Erledigungen
- Empfang & allgemeine Büroaufgaben
- Vertretung bei Urlaub und Krankheit der Kollegin
Kurz gesagt:
Alles, was ein gut organisiertes Büro am Laufen hält.
Das solltest du mitbringen:
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Büroorganisation (gerne auch Steuerfachangestelle/r)
- Lexware-Kenntnisse (zwingend erforderlich)
- sehr gute Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
- Grundverständnis für steuerliche Zusammenhänge
- keine Scheu vor Telefonaten
- freundliches, zuverlässiges Auftreten
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse 3 erforderlich
Wichtig – bitte unbedingt beachten
!!! Diese Stelle ist nicht remote !!!
Was dich bei uns erwartet:
- eine unbefristete Teilzeitstelle am Nachmittag
- feste Arbeitszeiten (Planbarkeit!)
- ein herzliches, hilfsbereites Team
- kurze Entscheidungswege
- echtes Miteinander statt Konzernbüro
Nach der Probezeit:
- monatlich 40 € steuerfrei (Tank- oder Einkaufsgutschein)
- betriebliche Altersvorsorge
Klingt gut?
Dann schick uns deine Bewerbung an
bewerbung@mangoblau.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!